Home > Uncategorized > Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (AISs) menggabungkan studi dan praktek akuntansi dengan, pelaksanaan pemantauan desain, dan sistem informasi. Sistem tersebut menggunakan sumber daya teknologi informasi modern bersama-sama dengan kontrol akuntansi tradisional dan metode untuk menyediakan pengguna informasi keuangan yang diperlukan untuk mengelola organisasi mereka.

AIS TEKNOLOGI
Perangkat input input umumnya terkait dengan AIS termasuk: standar komputer pribadi atau workstation menjalankan aplikasi; perangkat pemindaian untuk entri data standar, perangkat komunikasi elektronik untuk pertukaran data elektronik (EDI) dan e-commerce. Selain itu, sistem keuangan banyak datang “Web-enabled” memungkinkan perangkat untuk terhubung ke World Wide Web.

Proses pengolahan Dasar dicapai melalui sistem komputer mulai dari komputer pribadi individu untuk skala besar server perusahaan. Namun, secara konseptual, model pengolahan yang mendasari masih merupakan “double-entry” sistem akuntansi awalnya diperkenalkan pada abad kelima belas.

Perangkat output output yang digunakan termasuk menampilkan komputer, printer dampak dan nonimpact, dan perangkat komunikasi elektronik untuk EDI dan e-commerce. Isi output dapat mencakup hampir semua jenis laporan keuangan dari anggaran dan laporan pajak untuk laporan keuangan multinasional.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Dilupakan adalah interaktif manusia / mesin sistem yang mendukung pengambilan keputusan bagi pengguna baik dalam dan keluar dari batas-batas organisasi tradisional. Sistem ini digunakan untuk mendukung kegiatan sehari-hari organisasi operasional; keputusan taktis saat ini dan masa depan, dan keseluruhan arah strategis. LEWATKAN terdiri dari beberapa aplikasi utama termasuk, namun tidak terbatas pada, sistem sumber daya keuangan dan manusia.

Aplikasi keuangan membentuk jantung dari AIS dalam praktek. Modul biasanya diterapkan meliputi: buku besar, hutang, pengadaan / pembelian, piutang, tagihan, persediaan, aset, proyek, dan penganggaran.

Aplikasi sumber daya manusia lain membentuk bagian utama dari sistem informasi modern. Modul umum terintegrasi dengan SIA meliputi: sumber daya manusia, administrasi manfaat, administrasi pensiun, gaji, dan waktu dan pelaporan tenaga kerja.

AISNFORMATION SISTEM DALAM KONTEKS
AISs mencakup semua fungsi bisnis dari tulang punggung sistem transaksi akuntansi pengolahan untuk perencanaan manajemen canggih keuangan dan sistem pengolahan.

Pelaporan keuangan dimulai di tingkat operasional organisasi, dimana sistem pengolahan transaksi bisnis menangkap peristiwa penting seperti produksi normal, pembelian, dan kegiatan jual. Peristiwa ini (transaksi) diklasifikasikan dan dirangkum untuk pengambilan keputusan internal dan untuk pelaporan keuangan eksternal.

Biaya sistem akuntansi yang digunakan dalam lingkungan manufaktur dan jasa. Ini memungkinkan organisasi untuk melacak biaya yang berkaitan dengan produksi barang dan / atau kinerja pelayanan. Selain itu, SIA dapat memberikan analisis canggih untuk meningkatkan alokasi sumber daya dan pelacakan kinerja.

Sistem akuntansi manajemen yang digunakan untuk memungkinkan perencanaan organisasi, pemantauan, dan pengendalian untuk berbagai kegiatan. Hal ini memungkinkan tingkat manajerial karyawan untuk memiliki akses ke laporan lanjutan dan analisis statistik. Sistem dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi, untuk mengembangkan berbagai skenario, dan memilih jawaban yang optimal antara skenario alternatif.

PENGEMBANGAN
Pengembangan SIA meliputi lima tahap dasar: perencanaan, analisis, desain, implementasi, dan dukungan. Periode waktu yang terkait dengan masing-masing fase dapat sesingkat beberapa minggu atau selama beberapa tahun.

Tujuan pengelolaan Planningroject dan teknik Tahap pertama dari pengembangan sistem adalah perencanaan proyek. Hal ini memerlukan penentuan ruang lingkup dan tujuan proyek, definisi tanggung jawab proyek, persyaratan kontrol, tahapan proyek, anggaran proyek, dan deliverable proyek.

Analisis Tahap analisis yang digunakan untuk menentukan baik dan mendokumentasikan proses akuntansi dan bisnis digunakan oleh organisasi. Proses tersebut didesain ulang untuk mengambil keuntungan dari praktek-praktek terbaik atau dari karakteristik operasi dari solusi sistem modern.

Analisis data adalah review menyeluruh dari informasi akuntansi yang saat ini sedang dikumpulkan oleh sebuah organisasi. Data saat ini ini kemudian dibandingkan dengan data bahwa organisasi harus menggunakan untuk tujuan manajerial. Metode ini digunakan terutama ketika merancang sistem transaksi akuntansi pengolahan.

Analisis keputusan adalah review menyeluruh terhadap keputusan seorang manajer bertanggung jawab untuk membuat. Keputusan-keputusan utama yang manajer bertanggung jawab untuk diidentifikasi secara individual. Kemudian model dibuat untuk mendukung manajer dalam mengumpulkan informasi keuangan dan terkait untuk mengembangkan dan mendesain alternatif, dan membuat pilihan ditindaklanjuti. Metode ini berharga ketika pendukung keputusan adalah tujuan utama sistem.

Proses analisis adalah penelaahan menyeluruh terhadap proses bisnis organisasi. Proses organisasi diidentifikasi dan tersegmentasi menjadi serangkaian acara yang baik menambah atau mengubah data. Proses ini kemudian dapat diubah atau direkayasa ulang untuk meningkatkan operasi organisasi dalam hal menurunkan biaya, meningkatkan pelayanan, meningkatkan kualitas, atau meningkatkan informasi manajemen. Metode ini sesuai jika otomatisasi atau reengineering adalah tujuan utama sistem.

Desain Tahap desain konseptual mengambil hasil dari tahap analisis dan mengembangkan rinci, desain khusus yang dapat diterapkan dalam fase-fase berikutnya. Ini melibatkan detil desain semua masukan, pengolahan, penyimpanan, dan output dari sistem akuntansi yang diusulkan. Input dapat didefinisikan menggunakan alat tata letak layar dan generator aplikasi. Pengolahan dapat ditampilkan melalui penggunaan flowcharts atau peta proses bisnis yang mendefinisikan sistem logika, operasional, dan alur kerja. Logical data desain penyimpanan diidentifikasi oleh pemodelan hubungan antara sumber daya organisasi, aktivitas, dan agen melalui diagram. Juga, entitas hubungan diagram (ERD) pemodelan digunakan untuk mendokumentasikan skala besar relasi database. Desain output didokumentasikan melalui penggunaan berbagai alat pelaporan seperti penulis laporan, data alat ekstraksi, alat query, dan on-line alat pengolahan analisis. Selain itu, semua aspek dari tahap desain dapat dilakukan dengan perangkat lunak set disediakan oleh produsen perangkat lunak tertentu.

Pelaporan adalah kekuatan pendorong di belakang pengembangan SIA. Jika analisis sistem dan desain berhasil, proses pelaporan menyediakan informasi yang membantu pengambilan keputusan manajemen berkendara. Sistem akuntansi menggunakan berbagai laporan terjadwal dan on-demand. Laporan dapat tabel, menampilkan data dalam tabel atau tabel; grafis, menggunakan gambar untuk menyampaikan informasi dalam format gambar, atau matriks, untuk menunjukkan hubungan yang kompleks dalam beberapa dimensi.

Ada banyak karakteristik yang perlu dipertimbangkan ketika mendefinisikan persyaratan pelaporan. Laporan harus dapat diakses melalui antarmuka sistem. Mereka harus menyampaikan informasi secara proaktif. Mereka harus relevan. Akurasi harus dijaga. Terakhir, laporan harus memenuhi proses informasi (kognitif) gaya para penonton mereka untuk menginformasikan.

Laporan dari tiga jenis dasar: Sebuah laporan filter yang memisahkan data pilih dari database, seperti sebuah register cek bulanan; laporan tanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan pengguna tertentu, seperti laporan penjualan mingguan untuk manajer penjualan regional, sebuah laporan komparatif untuk menunjukkan perbedaan periode, kerusakan persentase dan varians antara pengeluaran aktual dan dianggarkan. Sebuah contoh akan menjadi analisis laporan keuangan yang menunjukkan pengeluaran dari tahun berjalan dan tahun sebelumnya sebagai persentase penjualan.

Layar dan antarmuka desain sistem adalah perangkat menangkap data primer dari AISs dan dikembangkan melalui berbagai alat. Penyimpanan dicapai melalui penggunaan database normalisasi yang menjamin fungsionalitas dan fleksibilitas.

Peta proses bisnis dan diagram alur digunakan untuk mendokumentasikan operasi dari sistem. AISs modern menggunakan database khusus dan pengolahan yang dirancang khusus untuk operasi akuntansi. Ini berarti bahwa banyak dari kemampuan dasar pemrosesan datang disampaikan dengan akuntansi atau perangkat lunak perusahaan.

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Mampu mengimplementasikan Tahap implementasi terdiri dari dua bagian utama: konstruksi dan pengiriman. Konstruksi meliputi pemilihan perangkat keras, perangkat lunak dan vendor untuk pelaksanaan; membangun dan menguji sistem jaringan komunikasi, membangun dan menguji database; menulis dan pengujian modifikasi program baru, dan menginstal dan menguji total sistem dari sudut pandang teknis. Pengiriman adalah proses melakukan sistem akhir dan pengujian penerimaan pengguna; mempersiapkan rencana konversi; menginstal database produksi; pelatihan pengguna, dan mengkonversi semua operasi ke sistem baru.

Alat set berbagai alat bantu pengembangan aplikasi yang khusus vendor dan digunakan untuk kustomisasi sistem disampaikan. Mereka memungkinkan penambahan bidang dan tabel ke database, bersama dengan kemampuan untuk membuat layar dan antarmuka lain untuk menangkap data. Selain itu, mereka membantu aksesibilitas set dan tingkat keamanan untuk pengendalian internal yang memadai dalam aplikasi akuntansi.

Keamanan ada dalam beberapa bentuk. Keamanan fisik dari sistem harus dibenahi. Dalam AISs khas peralatan terletak di ruangan terkunci dengan akses hanya diberikan kepada teknisi. Software kontrol akses ditetapkan pada beberapa tingkatan, tergantung pada ukuran SIA. Tingkat pertama dari keamanan terjadi di tingkat jaringan, yang melindungi sistem komunikasi organisasi. Berikutnya adalah sistem operasi tingkat keamanan, yang melindungi lingkungan komputasi. Kemudian, database keamanan diaktifkan untuk melindungi data organisasi dari pencurian, korupsi, atau bentuk lain dari kerusakan. Terakhir, aplikasi keamanan ini digunakan untuk menjaga orang yang tidak berhak dari melakukan operasi dalam SIA.

Pengujian dilakukan pada empat tingkat. Stub atau unit testing digunakan untuk memastikan operasi yang tepat dari individu modifikasi. Program pengujian melibatkan interaksi antara individu dan modifikasi program itu meningkatkan. Pengujian sistem digunakan untuk menentukan bahwa modifikasi program bekerja dalam SIA secara keseluruhan. Pengujian penerimaan memastikan bahwa modifikasi memenuhi harapan pengguna dan bahwa seluruh AIS melakukan seperti yang dirancang.

Konversi memerlukan metode yang digunakan untuk mengubah dari suatu SIA SIA lama ke baru. Ada beberapa metode untuk mencapai tujuan ini. Salah satunya adalah untuk menjalankan sistem baru dan lama secara paralel untuk jangka waktu tertentu. Metode kedua adalah dengan langsung dipotong atas ke sistem baru pada titik tertentu. Ketiga adalah untuk fase dalam sistem, baik oleh lokasi atau fungsi sistem. Keempat adalah untuk pilot sistem baru di situs tertentu sebelum mengkonversi sisa organisasi.

Dukungan Tahap dukungan memiliki dua tujuan. Yang pertama adalah untuk memperbarui dan memelihara SIA. Ini termasuk memperbaiki masalah dan memperbarui sistem untuk perubahan bisnis dan lingkungan. Misalnya, perubahan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) atau undang-undang pajak mungkin memerlukan perubahan ke tabel konversi atau referensi yang digunakan untuk pelaporan keuangan. Tujuan kedua dari dukungan untuk melanjutkan pembangunan dengan terus meningkatkan bisnis melalui penyesuaian ke AIS yang disebabkan oleh perubahan bisnis dan lingkungan. Perubahan ini mungkin mengakibatkan masalah di masa depan, peluang baru, atau manajemen atau arahan pemerintah membutuhkan modifikasi sistem tambahan.

Pengesahan
AISs mengubah cara pengendalian internal diimplementasikan dan jenis audit yang ada dalam organisasi modern. Kurangnya bukti forensik tradisional, seperti kertas, necessitates keterlibatan akuntansi profesional dalam desain sistem tersebut. Periodik keterlibatan perusahaan audit publik dapat digunakan untuk memastikan AIS adalah sesuai dengan pengendalian internal saat ini dan standar pelaporan keuangan.

Setelah pelaksanaan, fokus atestasi merupakan review dan verifikasi sistem operasi. Hal ini memerlukan kepatuhan terhadap standar seperti ISO 9000-3 untuk desain dan pengembangan perangkat lunak serta standar untuk menguasai teknologi informasi.

Berkala tinjauan bisnis fungsional harus dilakukan untuk memastikan AIS tetap sesuai dengan fungsi bisnis yang dimaksudkan. Standar kualitas mendikte bahwa review ini harus dilakukan sesuai dengan jadwal periodik.

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
Sistem ERP adalah sistem informasi skala besar yang berdampak AIS organisasi. Sistem ini menembus semua aspek organisasi dan memerlukan teknologi seperti klien / server dan database relasional. Lain jenis sistem yang saat ini AISs dampak adalah manajemen rantai suplai (SCM) dan customer relationship management (CRM).

AISs Tradisional mencatat informasi keuangan dan laporan keuangan yang dihasilkan secara periodik sesuai dengan pernyataan GAAP. Modern sistem ERP memberikan pandangan yang lebih luas dari informasi organisasi, memungkinkan penggunaan teknik akuntansi lanjutan, seperti kegiatan berbasis biaya (ABC) dan pelaporan manajerial ditingkatkan dengan menggunakan berbagai teknik analisis.

Categories: Uncategorized
  1. No comments yet.
  1. No trackbacks yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: